La información que una organización pone a disposición del público es uno de los principales reflejos de sus prácticas de transparencia. Para que esta práctica incremente la confianza en la organización y fidelice a su base social, el material debe ser veraz, estar actualizado y evitar mensajes que puedan llevar a confusión.

Indicadores:

4A. La organización cuenta con una página web actualizada que no induce a error.

4B. Al menos una vez al año, la organización informa de manera intencionada a sus grupos de interés sobre sus actividades.

4C. La memoria anual de actividades y las cuentas anuales son accesibles a través de la web.

Hoy es fundamental informar sobre las fuentes de financiamiento para poder fortalecer la confianza y construir una cultura de confianza. Así, se evita la suspicacia social y la interpretación subjetiva del funcionamiento del sector.

Para lograr esto, la organización tiene que gestionar con precisión su financiamiento, identificando sus distintas fuentes y financistas, transparentando esta información según la ley, y justificando las actividades realizadas con los aportes recibidos.

Indicadores:

5A. Se elaboran informes de seguimiento y finales de los proyectos para los financiadores.

5B. Se informan los ingresos con sus principales financiadores, y las cantidades aportadas por los mismos.

Un financiamiento diversificado asegura la estabilidad y continuidad de la organización, ya que no se depende de una sola fuente de financiamiento. Tener una pluralidad de financistas asegura, además, la independencia en la toma de decisiones, en la medida que evita estar sujetos a las directrices que pueda marcar un financista principal.

Por otra parte, una gestión sostenible de los recursos implica una efectiva ejecución de los ingresos y, en el caso de tenerlas, una política de inversiones responsable (o regulada) que no comprometa la continuidad de la entidad.

Indicadores:

6A. La organización cuenta con una variedad de financiadores externos favoreciendo la continuidad de su actividad, y no hay alguno que aporta más del 50% de los ingresos totales de la organización de forma continuada durante los últimos dos años.

6B. La organización no cuenta con recursos excesivos de manera injustificada.

6C. La organización informa si tiene inversiones financieras y, de ser así, cuenta con normas de inversión aprobadas por su órgano de gobierno.

Identificando y transparentando cómo y en qué se utilizan los fondos que reciben, las organizaciones demuestran que realizan el seguimiento de su financiamiento y, además, disipan dudas sobre su situación económica y su capacidad de gestionar los recursos.

Junto a esto, generar presupuestos realistas y coherentes con la planificación y dar cuenta de su liquidación, asegura el control y seguimiento de los gastos y, permite realizar ajustes ante desviaciones relevantes.

Indicadores:

7A. La organización provee información sobre un presupuesto de ingresos y gastos y, sobre la ejecución del presupuesto del año anterior.

7B. El órgano de gobierno ha aprobado el presupuesto de ingresos y gastos y la ejecución del presupuesto del año anterior.

7C. La organización provee información sobre la distribución de sus gastos clasificados en captación de fondos, programas-actividad y gestión-administración.

7D. La organización entrega información sobre los principales proveedores, políticas de aprobación de gastos y criterios de selección de proveedores.

7E. La organización presenta una estructura financiera equilibrada.

7F. La organización respeta la voluntad de los donantes y posee sistemas de seguimiento de fondos.

Para evitar problemas legales, financieros y burocráticos es de vital importancia que las organizaciones estén al día, entre otras, con las obligaciones legales establecidas por la Ley 20.500. 

Indicadores:

8A. La organización se mantiene al día con sus obligaciones legales.

Si sigues teniendo dudas o preguntas, escríbenos a contacto@fundacionlealtadchile.org o llámanos al 22 2310112.

Donantes Institucionales: Fundación Mustakis, Fundación San Carlos del Maipo, Bci Seguros y Sinea.

Organismos Internacionales: BID-FOMIN.

Misión: agrupa todos los gastos destinados a alcanzar el propósito de la entidad y a desarrollar sus campos de actividad con su público objetivo. Incluye las remuneraciones, honorarios, materiales e infraestructura utilizada para la ejecución directa de proyectos y actividades relacionados con su misión.

Búsqueda y gestión del financiamiento: considera todos los gastos en que incurre la organización para lograr su financiamiento, desde buscar los recursos hasta que se rinde su utilización. Incluye remuneraciones, honorarios, materiales e infraestructura utilizada para organizar y coordinar eventos de captación de fondos (como por ejemplo cenas, alcancías, conciertos, colectas y tiendas), postular y rendir fondos concursables y captar y fidelizar socios y/o donantes institucionales.

Gestión y administración: refiere a todos los gastos realizados para gestionar la organización. Incluye las remuneraciones, honorarios, materiales e infraestructura necesarios para el sostenimiento de la estructura de la organización, tales como: finanzas, contabilidad, RRHH, administración, legal, limpieza, entre otros.